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    吉德電器的物聯協同——用友U8

     

           當企業從科層制管理走向扁平化管理,從“以流程為核心”走向“以任務、協同、話題等為核心”的社交化的網狀管理模式,也就意味著組織間的墻被推倒了!無邊界溝通帶來的高效協作、員工得到更多關注、團隊創造力得到釋放,這都是企業數字化帶給我們的想象空間!看看作為集團化運作的寧波吉德電器企業,是如何關聯各分公司內部的業務,如何協同管理的。
           寧波吉德電器有限公司創建于1980年,是一家專業從事注塑模具設計制造、洗衣機和電冰箱產品的設計開發、生產經營的綜合性公司。公司擁有先進的全電腦控制模具加工設備,及兩條先進的洗衣機和電冰箱裝配生產線及完善的產品檢測設備。吉德電器采用多種形式的銷售模式:包括自制品牌、OEM、電商等,產品暢銷國內外。數字化轉型是企業必然的選擇,吉德電器最終選擇用友進行合作,通過用友U8+系統助力企業數字化轉型。
           此次數字化轉型中,公司希望通過用友U8+系統實現集團內部協同管理;各個分廠之間的供應鏈業務協同、審批協同;通過用友U8+提高成品出入庫、電商揀貨等業務的數據采集,基于條碼管理的應用,同時完成對售后產品跟蹤;建立財務業務一體化管理體系,解決集團財務核算效率的提升;客戶的精細化管理;通過用友U8+建立完善的計劃管理體系,滾動計劃的建立及運行,MRP凈需求計劃的應用。
    總體業務流程
           • 吉德電器,作為集團性運作的企業,下設如下業務運作及核算單元:集團公司、洗衣機廠、冰箱廠、注塑事業部、洗衣機總裝車間、營銷公司和德邁克公司等,每個單元均作為利潤核算中心。
           • 營銷公司作為貿易公司,主要接收各類銷售訂單,通過用友U8+把銷售訂單按照產品大類,匯總形成對外的“冰箱采購訂單”、“洗衣機采購訂單”,并將采購訂單下達到對應的冰箱廠和吉德電器(洗衣機廠)。
           • 冰箱廠接收到營銷公司的銷售訂單后,組織內部LRP計劃的展開,采購業務、委外業務、生產業務的執行;冰箱完工入庫后,將成品銷售給吉德電器(洗衣機廠),內部生產成本采用標準成本核算體系。
           • 吉德電器(洗衣機廠)接收到營銷公司的銷售訂單后,用友U8+同步組織內部LRP計劃的展開,采購業務、委外業務、生產業務的執行;內部生產成本采用標準成本核算體系。
           • 冰箱廠向吉德電器開出銷售發票形成應收款,吉德電器項冰箱廠開出采購發票形成應付款。
           • 吉德電器對最終客戶銷售冰箱和洗衣機,并跟客戶進行銷售發票及應收款結算。
    關鍵應用場景
    1、科學量化的計劃管理
           • 冰箱廠業務來源復雜,有來自營銷公司的外貿銷售訂單,有代理商的預測訂單,還有來源于電商平臺的發貨訂單、OEM客戶的月生產計劃等等,所有這些源頭,均需要公司計劃部門進行均衡企業資源,制作合理的生產計劃。
           • 對于冰箱材料,主要原材料均需要進行放庫存策略采購,同時生產的時候,需要考慮實際需求的同時,自動扣減在途的采購物資,或者倉庫的現存量物資。
           • 計劃部門,根據技術部的BOM清單,采購在途、庫存等信息,結合銷售需求源頭,展開LRP的凈需求,讓庫存達到最合理,大大減少的庫存的積壓和人工拆減BOM的工作量。
    2、全過程的條碼數據采集

           • 單臺洗衣機和冰箱,均進行條碼序列號管理,冰箱產品從下達生產訂單,到主要關鍵部件的生產,均通過條碼序列號進行生產過程跟蹤。
           • 裝配車間完工后,由生產計劃部打印條碼,并在冰箱下線的同時,逐臺貼上條碼標簽。
           • 成品倉庫掃碼入庫,整個生產過程通過用友U8+條碼,使得賬務管理清晰完整。
           • 銷售發貨出庫,再由成品倉庫掃碼出庫,最終銷售客戶信息,同步跟條碼綁定,記錄并傳遞到賬務系統。
           • 對于客戶后續質量的服務和跟蹤等售后工作,營銷公司售后服務專員,只需根據產品條碼序列號,就可跟蹤查詢產品歷史生產記錄,還原現場生產環節,分析相關的責任。
    3、先進的標準成本管控

           • 公司老總要求,每周都要計算出車間發生的成本,這就要財務采用標準成本核算體系。
           • 用友U8+系統對冰箱和洗衣機產品的原材料、費用、人工等項目,進行定額成本的定義,月底再進行差異的分攤。
           • 標準成本的應用,大大減輕了成本月底處理的壓力,以前需要月底才能計算出來的成本,目前可以隨時計算出產品的標準成本。
           • 對新品的報價起到很大的作用,讓銷售報價很快能夠提取到產品的標準成本數據,這樣就可以快速做出產品報價,快速反應市場需求。
           • 用友U8+通過月底對差異的分析,可以很清楚知道產品成本超支和節約的原因;成本升高了,到底是人工費漲了,還是材料成本升高了。材料成本升高了,到底是因為某個材料的市場單價提高了,還是這個材料的耗用,車間發生了損耗,而導致實際領用增多了。
    4、實時互動的業務協同
           • 整個公司的核心業務組織為“銷售公司、冰箱廠、吉德電器(洗衣機廠)”,三個組織單元作為阿米巴經營的組織,各種的投入產出,均要進行內部的結算。
           • 為了解決重復錄入的工作量問題,吉德電器本期ERP信息化系統,引入了用友U8+的業務協同插件。
           • 通過協同平臺的相關對應設置后,銷售公司接到各個渠道客戶的銷售訂單后,對外采購。冰箱產品,形成采購訂單,通過協同平臺,自動傳遞到冰箱廠業務系統,形成冰箱廠的銷售訂單;洗衣機產品,形成采購訂單,通過協同平臺,自動傳遞到吉德電器(洗衣機廠)業務系統,形成洗衣機廠的銷售訂單。
           • 冰箱成品完工后,作為銷售發貨單,發貨給吉德電器(洗衣機廠),通過用友U8+協同平臺,吉德電器(洗衣機廠)自動生成采購入庫單。
           • 業務協同平臺的使用,使得內部管理組織結構之間的物流業務實時協同完成,不僅大大減輕了重復工作量的錄入,而且使內部資金流清晰可查,使得阿米巴利潤清晰的核算成為可能。
    信息化應用及管理價值
           上海企通數字科技有限公司,秉承“軟件+管理”創新業務模式,為客戶提供的優秀數字化產品和先進管理理念的實施落地,力爭成為國內領先的數字化經營管理解決方案提供商,上海企通以數字化推動客戶實現行業領先,歡迎咨詢,咨詢熱線:400-820-8720,網址:http://www.cotong.com/
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    上海企通數字科技有限公司(曾用名上海企通軟件有限公司),成立于2003年1月,企通成立17年來始終專注國內企業數字化服務,是一家以管理軟件和互聯網應用的開發、咨詢、營銷、培訓、實施、服務于一體的管理數字化服務公司。以“推動客戶實現行業領先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風險”為目標,為國內企業提供數字話建設...

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