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    大華會計師事務所攜手用友,實現報銷系統智能化轉型升級

    項目背景

     

    大華會計師事務所創立于1985年,是國內最具規模的大型會計師事務所之一,是國內首批獲準從事H股上市審計資質的事務所,財政部大型會計師事務所集團化發展試點事務所。2011年-2019年,在中國注冊會計師協會公布《會計師事務所綜合評價前百家信息》中,大華連續八年業務收入位居行業前十,其中2016-2018年度位列行業第八,內資所第四,始終在專業服務經濟建設、智力支持資本市場的道路上闊步向前。也是大華國際會計公司在華唯一協調和聯絡機構。




    現狀分析

    01傳統的線下報銷-線下審核模式
     
    大華會計師事務所之前報銷業務的處理方式是線下填報,線下審批,手工記賬。由于員工大部分都是在項目上出差,異地報銷的效率低,審批時間長,填報繁瑣。所有發票均需要人工核查真偽,工作量極大,且有一定的風險??蛻魧τ谝粋€能夠實現線上填報,線上審批,自動稽核發票,自動生成憑證的系統有強烈需求。
     
    02分攤憑證全線上填制的需求

     

    傳統的手工制單的憑證填制方式落后而低效,大大降低了財務人員的工作效率,財務人員希望能夠批量導入分攤數據,直接生成憑證,并在系統中可以查看分攤費用報表

     
    解決方案

    移動審批,自動稽核發票
     
    針對客戶需要實現線上填報,線上審批以及自動稽核發票的需求,用友方提供了《友報賬》這款產品進行解決。帶來了以下幾點改變:
    •     由以往的紙質報銷,改為系統報銷,使報銷更加規范化、系統化、流程化;
    •     員工時時可以提交報銷單據,解決異地報銷時效性問題;
    •     手機和PC都能夠填寫單據,多樣化的報銷方式,適用員工不同的使用場景
    •     發票OCR自動識別,自動查驗真偽,解決了財務的人工審批票工作,降低了稅務風險
    單據提交后,審批人在收到審批任務后,手機端會進行消息提醒,讓審批人能夠做到及時審批,快速審批,移動審批,隨時隨地審批,極大地提高了單據流轉效率,并在系統實施過程中,還優化了客戶的審批流程,將原來冗長的審批流精簡優化。
    分攤單據導入自動生憑證
     
    針對客戶的分攤憑證,掛賬憑證此類需求,提供了智能填單功能,以前財務的同事做一張分攤憑證可能需要半個小時的時間,現在只需要整理好費用分攤到哪個部門的表格,上傳到系統中,就可以自動生成一個憑證推送給核算系統,極大的提升了財務的工作效率。
    實時查看報表數據
     
     
    在實現了客戶基礎需求以外,還提供了更多的功能,包括移動端-WEB端的數據分析,數據權限管控。讓客戶能夠隨時隨地的查看自己關心的報表數據。
     
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    關于企通

    上海企通數字科技有限公司(曾用名上海企通軟件有限公司),成立于2003年1月,企通成立17年來始終專注國內企業數字化服務,是一家以管理軟件和互聯網應用的開發、咨詢、營銷、培訓、實施、服務于一體的管理數字化服務公司。以“推動客戶實現行業領先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風險”為目標,為國內企業提供數字話建設...

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