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    常熟市百福機械有限公司T3升級T+實現業務與財務一體化管理

    常熟市百福機械有限公司

    百福機械:信息化延伸讓管理隨需應變

    行業: 機械制造

    常熟市位于江蘇省東南部長江三角洲經濟發達地區, 擁有5000多家服裝服飾企業,年產值600多億元,常熟市百福機械有限公司(以下簡稱“百福機械”)就是這其中的一個。

    常熟市百福機械有限公司是新興的縫紉機械制造企業,主要生產工業縫紉機零件,臺板機架、多功能折衣機、多功能磨剪刀機、鋼帶裁布機、裝紐機等系列產品,也是中國縫紉機械協會的成員企業。百福機械的業務80%出口,主要是歐美國家,近幾年生意并未因外貿市場的不景氣而減少,反而業務越來越多,規模也在擴大。

    涉水T3信息化管理,精細化財務管理獲成果

    對于像百福機械這樣的民營企業,管理基礎是比較薄弱,管理要提升,首先是管理者要有公司長遠發展的規劃和管理意識。作為財務出身的百福機械的陳副總,就有著企業經營管理者超前的管理意識,相對來說是比較超前先進和積極快速,尤其在沿??焖侔l展的競爭環境中,企業管理者具備超前管理意識是民營企業快速發展起來的重要因素之一,常熟市百福機械有限公司陳副總,財務管理出身的他,就是這樣的一位。

     

    作為職業財務管理人,常熟市百福機械有限公司陳副總認為,“小企業應該盡量用先進的管理手段,先進的企業信息化管理。幫助企業降低成本,降低生產力成本,降低產品成本,現在靠的就是管理,信息化就是提高管理的一種手段,信息化對于企業是必須的”。

     

    早在07年,面臨企業手工傳統方式帶來的諸多管理問題,陳副總十分果斷的決定必須采用現代信息化手段管理改變現狀。于是,親自出馬,利用T3幫助企業解決了一些列管理問題。

    百福機械的庫存物料大概有上千種,成本核算工作一直是財務工作的重點,但企業一共2個財務人員,1個出納,1個主辦會計,在手工做成本核算條件下,陳副總看在眼里、急在心里,沒有辦法做好、做細,因為工作量實在太大,每月25日結賬,就是因為許多數據出不來,大家都要集體連續加班,倉庫人員必須把手頭的工作停下來,一心一意整天做報表,還容易發生錯誤,送到財務后再返工到下面倉庫核查,財務整體核算工作都被影響延后,工作量極大,數據不及時和失真性,企業只能粗放模式管理。

    通過T3企業管理軟件的應用,標準、規范的對存貨進行了分類和建立了詳細檔案,系統通過業務與財務一體化管理,自動核算存貨成本,解放了人力與精力,管理更加精細。

    升級T+,管理更輕松

    信息化管理的應用的確使得企業有了新的管理面貌,財務更能精細的管理公司的各項業務,但是隨著業務的開展和企業規模的擴展,出口業務占據了企業業務的半壁江山還多,

    客戶的需求也是靈活多變,既要求規范同時,又要求處理高效靈活。一些問題的出現也使得作為企業管理決策人之一的陳副總措手不及。服裝機械行業比較特殊,縫紉機臺板型號很多,位置、尺寸有一點變化就是一個型號,企業在鄉鎮,以前經常是采購人員要跑到市里采購,剛采購回來,車間又發現少了其他東西,就往返的車程和時間都是一種費用,采購對繁多的存貨無法有計劃的滿足生產供應;同時生產消耗原料浪費現象也有發生,在部分原材料進口、價格上漲的情況下,直接帶來產品成本加大,利潤變薄的問題;如縫紉機臺板需要的貼塑面,單位成本比較高,易損壞,損壞的生產工人會隨手扔掉,其實是可以進沙光機重新磨掉、粘貼,在傳統管理方式下很難監控,到底進了多少張貼塑面,做了多少張成品板,漏洞問題是現實存在的。

    銷售人員將客戶的信息存在手機或筆記本里,客戶信息有不同方式的遺漏,報價時間長、報價缺乏成本、利潤考慮,在與客戶對賬結算時,開票、發貨情況不清晰,有時還有丟失發貨單現象??蛻魤馁~風險較大,也較多,銷售管理隨意性大,漏洞多,給企業帶來重大的損失和潛在風險。

    所有這些不僅需要一個有經驗的會計來管理,更需要管理系統的升級。企業坐落在小鎮上,鎮上招不到好的主辦會計,若招城里的,人家感覺又太遠,給得薪水也達不到所需要的,所以,只能是聘任兼職會計。

    作為主管公司業務的陳副總,擔當的責任重大。面臨企業發展中的出現的問題,陳副總說:“作為企業的管理者,角色也多種多樣。有時,既是生產管理者,有時,又是業務員,有時,又是討債員,可以說是走到哪,都要辦公到哪?。?!”一句平常的話道出了一個企業管理的責任以及企業發展管理升級的迫切要求。

    能否讓會計不用長途奔波,不在廠區也能夠做賬?有沒有這樣的系統和工具,讓管理者能夠隨時了解業務進展?無論身在何處,身為什么角色都可以辦公呢?

    2011年,了解到T+新型互聯網管理軟件,陳副總再次提出把T3企業管理軟件升級到T+。經過幾年的應用,T+給企業的管理帶來了很多的便利,同時,也證明當初陳副總的正確決策。

    在財務管理層面,財務人員青睞于其能通過網絡登錄、做賬。隨時可以登錄系統,及時核對和統計應收賬款并結算。陳副總也可以隨時登錄系統了解業務的進展和企業的經營狀況,降低了賒銷風險,由于及時跟進與對賬,降低10%應收賬款,減少壞賬,為公司發展提供了充足的現金流。在業務層面,在銷售交易時,按客戶信用期和信用額度進行控制,同時快速提供每個客戶、每種商品的10次歷史交易價格,避免壞賬風險和報價失誤,提供發貨和發票的勾兌,方便了解開票、發貨和出庫全面情況,便于財務對銷售業務管控。

    常熟市百福機械有限公司80%以上是對外出口,針對許多材料通過加工組裝外銷業務,通過物料清單(BOM)制定相關物料配比組成,再用組裝單整批處理,自動完成所屬物料出入庫,讓業務處理更加簡捷、方便,同時數據也更加準確。

    暢捷通T+在百福機械的應用再次印證了陳副總的那句話:“企業現在靠的就是管理,信息化就是提高管理的一種手段,信息化對于企業是必須的”。


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    上海企通數字科技有限公司(曾用名上海企通軟件有限公司),成立于2003年1月,企通成立17年來始終專注國內企業數字化服務,是一家以管理軟件和互聯網應用的開發、咨詢、營銷、培訓、實施、服務于一體的管理數字化服務公司。以“推動客戶實現行業領先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風險”為目標,為國內企業提供數字話建設...

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