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    數字化時代“智能財務”

           聚鮮網絡科技(上海)有限公司聚鮮網絡科技有限公司,成立于2014年,旗下品牌食務鏈,食務鏈創立伊始,就獲得黑馬基金、中締投資、長石資本機構的投資。食務鏈平臺商品圍繞牛羊肉、海鮮、禽肉、豬肉、活鮮五大品類,為客戶提供更有競爭力的商品價值體系。專注于客戶滿意度,實施標準化服務流程,減少商品流通環節,保證供應鏈高效暢通。該企業屬于集國內外采購、粗加工、研發、銷售一體的企業,隨著業務的發展,企業負擔逐漸增大,主要問題表現在,因員工均無erp的經驗,做賬方式均為手工賬,花費時間較長,財務業務相互不流通等,公司希望運用數字化技術來解決這些問題。
           聚鮮網絡科技與上海企通數字科技有限公司達成長期良好戰略合作關系,上海企通公司提出專業的數字化方案,對企業各項工作流程進行了梳理,促進公司信息化管理水平提高。
    總體應用流程:
           首先,銷售產生業務,產生銷售訂單——采購人員根據銷售訂單要求下達采購訂單——代理采購只需根據銷售訂單下單采購訂單,無需入庫——收到供應商發票后,采購人員根據付款條件請款、登記采購發票并上交財務部,財務審核后進行相應的帳務處理、付款,確認成本——銷售部根據銷售訂單及發貨計劃安排發貨,月底按照客戶收貨確認情況進行開票,確認銷售成本,信息傳遞到財務部進行應收確認、收款等一系列財務業務處理——月底成本會計進行成本核算,得到企業的當期成本;相關的費用業務在總帳模塊處理;應收、應付模塊的財務信息自動傳遞到總帳模塊,總帳自動出具財務報表。
    關鍵應用場景:
    1、銷售價格的管控
           因客戶目前銷售價格管理不規范,銷售人員給客戶報價時不謹慎,且匯報調價不及時,導致公司領導不滿意,財務核算成本波動大。
    價值分析:介于此需求,啟用用友u8的價格政策的功能,將所有客戶對應的存貨價格錄入系統,配合客戶的OA系統線下審批調價,財務在系統中審核調價單,最后進行銷售訂單的錄入和發貨等。
    2、o2o電商的賬目核對
           自電商開始以來,客戶自己與平臺對賬一直依賴于平臺,客戶自己沒有人員去核對賬務,這次上系統,客戶想借助系統來核對賬目。

           價值分析: 介于此情況,我們只能先讓客戶的IT把平臺訂單整理并導入系統以后再慢慢核對,訂單進去系統以后,逐步發現發貨數量和訂單數量不符的情況,太倉和電商倉庫發出去數量對不上,且發現電商發貨一直無手工臺賬,禮盒(無固定品種型號)出去的數據沒有明細,這都是項目進行中很大的阻礙,最后財務的盤點數據也只能已平臺為準,后期通過盤盈盤虧來調整。經過3個月的努力,電商的庫存逐漸清晰,每個月的發貨也不會錯亂,電商的對賬臺賬也通過系統建立起來。
    3、財務核算成本時間加快
           雖然財務一直用著用友u8的總賬模塊,但是成本核算還是手工計算,且一個個去匹配核對?,F通過系統,核算的過程明顯加快。
    價值分析:以前財務需人工去匹配成品的材料和輔料,現在系統通過自定義項來對應,月底只需要全部輸出統計即可;以前每個存貨的成本都需要人工核算,現在只需要線下計算成品的人、工、水、電、房租等分攤即可,其他均有系統計算。
    關鍵應用價值:

           未上線用友U8系統,成本核算時間大概在5-7天,上線U8后時間縮短至2天,銷售價格管控更加嚴謹規范,電商對賬逐漸清晰明了,實現了公司原先預想的財務業務一體化,出入庫進度都可在用友U8系統中查看,節約了人力成本,提高了業務的準確度。
           互聯網與產業經濟的深度融合催生了新經濟,以連接、共享、協同為特征的企業數字化將重塑企業管理,財務變革與創新迎來了重要的機遇期。上海企通數字科技有限公司,秉承“軟件+管理”創新業務模式,為客戶提供的優秀數字化產品和先進管理理念的實施落地,力爭成為國內領先的數字化經營管理解決方案提供商,上海企通以數字化推動客戶實現行業領先,歡迎咨詢,咨詢熱線:400-820-8720,網址:http://www.cotong.com/
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    上海企通數字科技有限公司(曾用名上海企通軟件有限公司),成立于2003年1月,企通成立17年來始終專注國內企業數字化服務,是一家以管理軟件和互聯網應用的開發、咨詢、營銷、培訓、實施、服務于一體的管理數字化服務公司。以“推動客戶實現行業領先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風險”為目標,為國內企業提供數字話建設...

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