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    佛山市頂高家具使用暢捷通T+實現財務業務一體化

    佛山市頂高家具公司

    佛山頂高進出口貿易公司T+應用案例

    企業概況

    佛山市頂高家具公司是格蕾特辦公機具廣東銷售分公司公司,主要銷售產品鋼制辦公家具,如文件柜,器械文件柜,檔案文件柜,玻璃移門文件柜,以及圖書館設備家具、密集架、校用設備家具、辦公桌、貨架等九大系列200多個品種的生產及銷售。內銷、外銷兼有。年銷售額近億元,在佛山銷售門1店,員工40多人,公司、倉庫、門店分布不同地點 ,在佛山、廣州分別設有倉庫。銷售分別設有外銷部,主要負責從外銷業務處理;電商部,負責阿里,天貓等平臺業務處理,代理部,負責國內分銷代理,門市負責門店上門客戶及產品展示。

     

    崗位說明:

    銷售:

    1、 標準產品:業務人員與客戶簽訂銷售合同后,提交銷售合同給財務,財務根據銷售合同收款方式確認收款項,通知貨倉發貨。

    2、 非標產品:業務人員與客戶簽訂銷售合同后,提交銷售合同和采購合同(非標采購由業務發出)給財務,財務根據銷售合同收款方式確認收款項,再根據銷售合同,審核采購合同內容及付款方式,支付采購付款項。

    倉庫:倉庫收發業務:銷售根據銷售合同內容進行錄入銷貨單;采購業務根據采購單錄入進貨單,庫存盤點

    財務:負責與業務,倉庫的帳款核銷,往來對帳與總帳報表,負責業務提成計算。

    總經理:查看企業經營報表,使用手機端

    管理訴求

    一、 帳款混亂,對帳困難:業務部門多地點分散,業務部門單據不能及時傳遞到財務,現結和預收款通過電話與財務確認,而客戶付款帳號、方式不固定,等相關業務單據傳遞到財務時,會產生無法核對的收款記錄,造成大量收款無法及時核銷,與客戶對帳一般需要15個工作日左右。

    T+解決方案:所有收款及時錄入收款單,對應客戶及訂單,發貨后及時核銷款。保證應收準確,銷帳及時。

    二、 庫存不清,無法及時掌握庫存,造成不能及時發貨和庫存積壓。企業有3個不同地點倉庫,倉庫只管收發、無法統計庫存帳,帳目不清

    T+解決: 倉庫收、發單據全部通過T+輸入并打印,保證出入庫及時入帳,系統出具庫存帳并設定相關預警提醒,及時對庫存短缺或積壓時行處理。

    三、 銷售數據不能及時準確提供,對產品利潤,銷售分析無準確數據依據。無法對企業經營分析提供幫助。最快每個季度進行一次銷售統計用于計算業績提成。

    T+解決: 銷售單據錄入系統,銷售費用單關聯銷售業務單據,庫存采用實時成本,隨時查詢最新銷售毛利分析,銷售業務排行。并可根據客戶,部門,業務員不同角度查詢統計,快速統計銷售業績數據。

    四、 財務數據混亂,財務處理已不是日清月結,基本上是季清年結,而且時間不確定,數據不準確

    T+解決:采用財務業務一體化應用,實現業務單據生成財務作證,實現數據同步,系統自動出具各種帳款明細和往來對帳單,提高對帳效率,實現日清月結。

    實施交付

    存貨編碼:企業有標品及非標產品,非標產品成本單獨核算并要分別進行各種數據統計,做不同存貨分類和存貨檔案,便于核算統計。

    • 銷售發貨及收款核銷:財務收到款及時輸入收款單,并記錄銷售合同單號,與銷貨時及時核銷。避免無法出現無法核銷款,減輕對帳工作量。

     

    • 業務流程:根據客戶人員配置及業務處理流程,暢捷通T+流程選擇 進貨單、銷貨單立帳,合并流程,減少流轉單據及中間環節。

     

    企業業務流程及ERP業務流程(綠色為T+業務處理)

     

    • 往來管理

    1、 系統自動出具往來明細及對帳單,帳目清晰,對帳方便,往來對帳由原來15日左右縮短為2-3個工作日,通過T+系統對收款逐步核銷,共核銷累計不明款項和發貨未及時回款總額300多萬元,清理已發貨未回款導致壞帳總額10多萬。

     

    2、 應收帳齡分析、及帳款到期預警,避免原來經常發生的忘記收款的情況,促進及時收款,避免企業損失。

     

    • 銷售管理

    1、 隨時查詢最新企業銷售數據,了解企業實時經營狀況,為企業經營決策提供數據依據。及時提供銷售業績數據,現銷售人員獎金計算由按季改為按月計算

    銷售毛利分析

     

    銷售排行榜

     

    • 庫存管理

    1、 庫存清晰,隨時了解庫存數量及庫存周轉、積壓情況,方便企業及時調整銷售策略,降低庫存資金占用。盤活企業資金,提高企業效益。

    庫存周轉分析

     

    呆滯存貨分析

     

    應用價值

    1、 采用B/S架構產品,將異地機構業務、財務集中管理,實現不同部門之間業務同步管理,提高工作協同效率,減少重復工作。同時實現財務對業務實時監管。

    2、 提高銷售業務數據的及時傳遞,規范業務帳款及費用處理流程,實現銷售業務全程監控。降銷售業務資金風險

    3、 通過業務數據的及時傳遞,提高業務數據的準確度,實現精細管理,對不同角度業務統計均能快速出具報表,提高公司內外財務數據需求者的滿意度。

    4、 及時了解最新庫存狀況,企業決策層可根據庫存情況及時進行業務策略調整,有效降低庫存占用,減少商品積壓。

    5、 實現財務業務一體化管理,財務能及時對業務進行監管,并根據業務進行財務處理,減少差錯,快速完成財務核算,實現財務工作日清月結,為企業管理層提供準確、及時的財務及業務經營報表。保證企業經營決策有可靠的數據依據。

    推廣落地

    • 家具行業商貿類特點:

    1、 家具類產品銷售除企業標準商品外,更有大量的訂制商品,在成本核算和銷售利潤計劃存在同一產品分別計算標準商品與非標商品成本與利潤的情況,在基礎檔案要考慮是要開存貨檔案還是分倉核算。

    2、 家具銷售除長期客戶有帳期外,新客戶基本要收全額或訂金,如果是總部帳號收款,因付款方式、帳號不同,業務人員要與財務確認到帳情況后才確認訂單,手工情況下往往口頭確認,如不能及時記錄收款與銷售訂單關聯,會導致后續核銷困難。企業往往在對帳核銷上花費大量時間。

    3、 家具類產品種類多,換代快,企業管理人員對產品銷售排行,毛利分析排行,及庫存呆滯情況非常關注。銷量好,利潤好的的產品要加強推廣,盡量擴大銷量;積壓的產品盡快通過促銷等手段清理庫存,盤活資金。

    4、 家具行業是一個細分行業,木制,塑膠,五金等不同產品在銷售是也存在不同差異,主要是在套裝產品的組裝拆卸應用,零配件和贈品管理上不同客戶的差異。

    5、 推廣方式:建議掃街與小型培訓會結合

    掃街,家居銷售企業一般會在裝飾材料城或家具城開有門店,搜集信息會較集中,目標為尋找某一品牌在當地的代理商或廠家。

    小型培訓會。邀請行業客戶進行行業管理問題解決案例培訓,邀請企業老板或關鍵管理人員,議題要與邀約人員匹配

    如企業是家具制造企業,主要解決企業財務業務一體化核算管理及企業提升企業銷售業務精細管理,分支機構,電商,渠道管理等,不考慮生產的精細管理。


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    關于企通

    上海企通數字科技有限公司(曾用名上海企通軟件有限公司),成立于2003年1月,企通成立17年來始終專注國內企業數字化服務,是一家以管理軟件和互聯網應用的開發、咨詢、營銷、培訓、實施、服務于一體的管理數字化服務公司。以“推動客戶實現行業領先”為己任,以幫助客戶“增加收入、提升效率、降低成本、控制風險”為目標,為國內企業提供數字話建設...

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